第一章 　　總則

　　第一條  為加強學生學費的收繳管理，保障學校和受教育者的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》和《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號），結合我校實際，制定本辦法。

　　第二條  高等教育是受教育者自主求學、自主擇業(yè)的非義務性教育，依法依規(guī)及時、足額繳費是高校學生應盡的義務。

　　第三條  學校認真貫徹國家有關政策，完善家庭貧困學生的資助體系，通過國家助學貸款、各級獎助學金、勤工助學、學費減免等多種方式解決家庭貧困學生繳費難的問題。

　　第四條  本辦法中的學費是指按國規(guī)定核準、應向學生收取的學費、住宿費、書本費等費用。

　　第五條  本辦法適用于我校接受普通高等學歷教育的專科學生。

 第二章    組織與管理

　　第六條  學院成立學費工作領導小組，組長由分管財務工作的校領導擔任，負責協(xié)調有關部門制定和修訂學費管理辦法及學費催繳措施，做好學費收繳工作。

　　第七條  學校計劃財務處是收費管理職能部門，代表學校按照國家和上級有關規(guī)定擬定學生收費項目和收費標準，并按規(guī)定程序報物價部門備案、執(zhí)行。

　　第八條  招生就業(yè)處及教務處負責提供新生和在校生的有關信息，同時根據(jù)計劃財務處提供的欠費學生名單，對欠費學生采取相應措施；學工處負責提供新生“綠色通道”信息、在校生減免、緩繳學費等信息，并組織做好家庭貧困學生的認定工作；后勤處負責提供學生住宿信息。教務處、學工處、后勤處、計劃財務處多部門聯(lián)動做好學費收繳工作。

　　第九條  各系是組織學生按規(guī)定繳費的具體責任單位，系主任是第一責任人，分管學生工作的系領導及輔導員是直接責任人。各系要加強對學生繳費的宣傳引導、誠信教育，組織督促學生及時、足額繳費。

 第三章    收費的工作程序

　　第十條  學校按學年收費。學生須在學年開學報到時交清所有費用，妥善保管收費憑證，以便辦理相關手續(xù)和后期備查。

　　第十一條 學校計劃財務處視具體情況不定期向相關部門通報學生欠費情況。

　　第十二條  新生收費工作程序

　　1、建立新生個人帳戶。根據(jù)錄取學生進度，招生就業(yè)處及時提供錄取學生的姓名、準考證號及身份證號等相關資料，計劃財務處與合作銀行銜接辦理繳存學費的銀行卡及使用須知，隨錄取通知書一并寄給學生，學生按收費標準將學費等存入該卡。

　　2、確立新生收費數(shù)據(jù)庫。招生工作結束后，招生就業(yè)處在新生報到前15日，提交準確的新生信息，計劃財務處按照確定的收費項目及標準，建立新生收費數(shù)據(jù)庫。

　　3、委托合作銀行集中代扣。報到時，學生在銀行工作人員指導下激活銀行卡，計劃財務處將新生收費數(shù)據(jù)庫提交銀行，銀行集中代扣；代扣不成功的學生，視情況到指定地點辦理繳費存款手續(xù)。計劃財務處負責事后將收費憑證發(fā)放到各系，各系負責發(fā)放給學生本人。

　　第十三條  在校生收費工作程序

　　1、教務處根據(jù)學生學籍變動情況隨時向計劃財務處提供學籍變動通知。

　　2、后勤處宿舍管理部門于暑假前兩周將在校生住宿費信息提供給計劃財務處。

　　3、計劃財務處于暑假放假前將收費標準通知到各系，由各系負責通知并要求學生于新學年報到前10天將應繳費存入學費銀行卡中，學院委托合作銀行集中代扣。

第四章    緩交學費

　　第十四條  入校新生因家庭經(jīng)濟特別困難，確實無法足額繳費的，辦理好隨錄取通知書發(fā)放的《荊門職業(yè)學院大學生家庭經(jīng)濟情況調查表》和《荊門職業(yè)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請審批表》有關證明材料，經(jīng)學校審查，可辦理緩交學費手續(xù)，通過“綠色通道”入學。入學后通過申請國家助學貸款、學費減免等方式完成繳費。

　　第十五條  學校根據(jù)《荊門職業(yè)學院困難學生認定實施辦法》完成在校家庭貧困學生認定工作，學生總數(shù)5%以內(nèi)的家庭貧困學生有資格填寫《緩交學費申請表》，經(jīng)學校領導嚴格審核簽字后將緩交學費學生名單分送至計劃財務處和教務處，計劃財務處憑此辦理緩交，教務處憑此進行注冊。

　　第十六條  學費緩繳期限一般為三個月，最長時間不得超過每學年第二學期（春季學期）的開學時間。學工處于每學年第一學期（秋季學期）開學第一周辦理緩繳手續(xù)，并于第一周周末將緩交信息報送計劃財務處。

 第五章    退學、休學、復學、轉學的繳費規(guī)定

　　第十七條  退學學費的規(guī)定。學生入學注冊后，由于各種原因退學的，凡學習時間不足一學期的按一學期收費（年收費標準的一半），超過一學期不足一學年的按一學年收取學費和住宿費。

　　第十八條  復學學費的規(guī)定。休學后復學并轉入下一年級學習的學生，其收費按復學后所在年級的收費標準執(zhí)行。

　　第十九條  轉學學費的規(guī)定。從外校轉入的學生，第一學期轉入的收取全年學費，第二學期轉入的收取半年學費。

　　第二十條  學生退學、休學時間按實際辦理離校手續(xù)的時間計算。

第六章    不按規(guī)定交納學費學生的處理辦法

　　第二十一條  對不按規(guī)定交納學費的學生，采取以下辦法處理：

　　1、教務處根據(jù)計劃財務處提供的學生交費情況和學工處提供的緩交學費情況辦理注冊手續(xù)，對不按規(guī)定交納學費的學生，教務處不予辦理注冊手續(xù)。學年結束前仍未交清學費而影響學業(yè)者，根據(jù)學校規(guī)定辦理休學手續(xù)。

　　2、取消當學年各類評優(yōu)評先資格，家庭貧困學生可享受各項資助政策，學生本人簽字確認領取學生資助資金后，自己繳存學費。

　　3、把欠費記錄記入個人誠信檔案。

　　4、畢業(yè)生未按規(guī)定交納學費者，不為其辦理就業(yè)推薦手續(xù)、不發(fā)放就業(yè)協(xié)議書；在進行畢業(yè)資格審查之前仍未交清者，不予辦理畢業(yè)資格審查、不予辦理畢業(yè)證、不寄發(fā)學生檔案；下一屆畢業(yè)生資格審查前交清者，與下屆畢業(yè)生一起辦理有關手續(xù)。

第七章    家庭經(jīng)濟困難學生資助具體措施

　　第二十二條  國家助學貸款。學校加大國家助學貸款的工作力度，提高國家助學貸款風險保證金的比例，與有關銀行合作，為欠交學費的家庭經(jīng)濟困難學生辦理國家助學貸款，解決其交費困難。

　　第二十三條  校內(nèi)無息借款。學校為解決目前外省籍和部分省內(nèi)家庭經(jīng)濟困難學生辦理國家學生源地助學貸款不成功的問題，設立校內(nèi)無息借款，幫助他們解決學費問題。

　　第二十四條  其他資助措施。通過國家、省政府及市政府獎助學金、學費減免、勤工助學和社會資助等一系列資助措施緩解家庭經(jīng)濟困難學生繳費問題。

第八章    加強學費收繳的有關考核措施

　　第二十五條  計劃財務處及時公布各系繳費完成率和學生欠費名單。學生繳費完成率計算公式：當學年學生繳費完成率=當學年學生已繳費總金額/（以前年度欠學費總金額+本學年應繳學費總金額）。

　　第二十六條  對不按規(guī)定交納學費的學生，輔導員負責將欠費通知單寄發(fā)給其家長。

　　第二十七條  學校以學年學生繳費完成率為主要依據(jù)，對在學費收繳工作表現(xiàn)突出的各系、部門及個人進行適當獎勵。

　　第二十八條  學校對學費收繳工作組織管理不力的各系及有關部門，學校給予通報批評，并進行相應經(jīng)濟處罰。如學年繳費完成率低于97%的系，取消有關直接責任人的年度評優(yōu)資格，并扣發(fā)相關人員學校核發(fā)津貼的20%。

第九章    附    則

　　第二十九條  未盡事宜，適時另行補充規(guī)定。

　　第三十條  本辦法由計劃財務處負責解釋。

　　第三十一條  本辦法自二O一七年九月一日起施行。